ウェブサイトがあるのになぜ印刷した会社案内が必要なのか？
世の中にインターネットが出現するまで、企業の情報を発信する媒体といえば印刷された会社案内でした。時代は変わり、今はほとんどの企業が、ウェブサイトから情報を発信しています。自社のウェブサイトをもっていない企業はまずありません。所在地や電話番号などの基本情報をはじめ、事業内容や取扱商品、社長や役員の名前、従業員数、売上高までウェブサイトで知ることができます。
何でもウェブで知ることができる現代に会社案内などもう時代遅れの不要なものなのでしょうか？ いいえ、インターネットが主流となった今でも会社案内はたくさんのビジネスシーンで使われています。会社案内は今でも重要な役割を果たしているのです。
紙の会社案内が今でも求められるワケ
手軽に変更や更新ができるウェブサイトに比べ、紙媒体の会社案内は一度印刷してしまえば修正や変更は容易ではありません。それでも、印刷された会社案内が使われるのは次のような理由が考えられます。
・多目的に使用できる
会社案内は日頃の営業をはじめ展示会やイベント、リクルートなど多目的に使用できる便利なツールです。タブレットやパソコンなどのデジタルツールは持ち運びが手間なうえ、一度に数人程度の相手にしか情報を伝えることができません。しかし、会社案内なら多くの人に伝えることができ、そのまま持ち帰っていただけます。
・請求されることが多い
ビジネスの世界では、会社案内を請求されることが数多くあります。インターネット時代の今でもです。たとえば、新規の取引をお願いした場合、相手企業からは会社案内を見せて欲しいとまず言われます。このとき、「ホームページを見てください」といった対応では、取引が成立する可能性は極めて低くなります。
会社案内なら自分たちの情報を、相手の手をわずらわせることなく届けることができます。印刷された会社案内は、今でも必須の営業ツールといえます。
・企業イメージを伝えやすい
会社案内は単なる資料ではありません。デザインや紙質、加工などでオリジナリティを出しやすく、企業イメージまでも伝えられる媒体です。厚手の紙を使い、整然としたデザインの会社案内なら、堅実で安定した企業というイメージを与えるでしょう。ポップな色調でマガジン風な作りの会社案内なら、見た人は明るい企業というイメージをいだくかもしれません。印刷媒体はウェブページに比べて、格段に表現力が増すのです。
・企業の信用度が増す
ウェブサイトが簡単に作れるようになってから、皮肉なことに会社案内は存在価値を増すことになりました。手間をかけた会社案内があることで、しっかりした会社とみなされるためです。簡単に検索できる情報よりも、物質として実態のあるものの方が信用されやすいのです。会社案内は、会社の信用度を図るツールともいえます。
せっかくなら個性のあるおしゃれな会社案内を作ろう
会社案内は会社の顔ともいえるもの。せっかくなら他社とは違う個性のある会社案内にしたいですよね。デザインはもちろんのこと、形状、加工などを工夫することで、オリジナリティあふれるおしゃれな会社案内が作れます。
・形状を工夫しておしゃれ度UP
会社案内でもっとも一般的なのがＡ４サイズ縦型のもの。ビジネスでよく使われるサイズなので見やすいことは確かですが、その分、個性の面では見劣りしてしまいます。
形状やサイズを変えることで、他社とは一味違った会社案内を作ることができます。たとえば、正方形の小さいサイズにしたり、横型の体裁にしたり、綴じないでカード式にしたりといったことが考えられます。少し形状を変えるだけで、個性的でおしゃれな印象を与えることができます。
・加工を工夫しておしゃれ度UP
印刷の工程で特殊な加工を施すことも、オリジナリティを出す効果的な方法です。表紙の文字部分だけＵＶ加工して立体的に見せたり、特定の形に型抜きしたりと手法は様々。印刷加工はアイデア一つでいくらでもオリジナリティを演出できます。
・編集を工夫しておしゃれ度UP
会社案内には一般的な構成があり、流れがありますが、この構成を編集し直すことで個性的な会社案内にすることができます。ブログのようなページを作ったり、ヒット商品開発秘話などを入れたりしてもいいかもしれません。既成概念に捕らわれない自由な発想で考えれば、世界に１つだけの会社案内が生まれるかもしれません。
今でも会社案内はマストツール！
ビジネスでは、自社のことを説明する機会がたくさんあります。それは、インターネット社会の今でも変わりません。だから、そのためのツールはデジタルやプリントアウトではなく、印刷した会社案内にこだわりたいものです。
オリジナリティあふれるユニークな会社案内があれば、あらゆるビジネスシーンで活躍してくれるでしょう。斬新なアイデアが効いたユニークな会社案内、それこそが究極のおしゃれな会社案内といえるかもしれません。
