プロが教える会社案内の作り方

会社案内はIRツール、CSRレポート、入社案内、商品パンフレットなど数多くの広報ツールの中でも最も重要なツールとされています。これは、会社案内が企業を知る上で入口となるツールであるということに加え、企業の全体像を１冊でほぼ把握できるものだからです。それゆえ企業はブランディングの上で特に注力し、さまざまなアイデアを凝らして会社案内を作成しているのです。

すべての広報ツールの基軸であるため、会社案内はブランディングを常に意識して作られます。会社の理念を根幹に、どんな会社でどのような事業を行い、どういう未来を考えているかをビジュアルやデザインの力を借りてメッセージしていくものになります。いわば企業の顔ともいえるツールです。当然、企業の概要が書かれているので、営業ツールとしても使われますし、入社や株主総会などほとんどの企業のイベントで他のツールと一緒に利用されます。

会社案内に載せるべき基本的な構成について紹介します。1冊で会社の概要がほぼわかるような作りになっているのが理想です。ただし、案外と伝わりにくいのが事業の全体像。一部の商品は知っていても、全体となると伝わっていないことが多いものです。事業全体を整理して載せておけば、営業マンが商談の際に簡単に説明できるのも利点です。

グローバル化によって、最近は日本語版に加えて英語等を使った外国語版の会社案内を作成する企業が多くなっています。コストを安くすませるなら、日本語版のデザインをそのまま活かし、原稿のみ翻訳して作成し直す方法があります。もちろん、この方法で問題はないのですが、国によって好まれる色やデザインが違う場合もありますので、配布する国に合わせてデザインをし直すという方法もあります。これだとコストはかかりますが、タ-ーゲットに最適なものを制作できるというメリットがあります。ただし、イメージがバラバラになるというリスクも大きいので、グローバル企業ではVI（ビジュアル・アイデンティティ）を定めて、世界共通のビジュアル、デザインで統一するようにしています。どの方法を採るかは、企業規模や進出地域等で違いますので、決裁者に確認しましょう。

広報や販促活動にとって今や配布する紙のツールだけでなく、ホームページやSNS等での発信が極めて重要になっています。当然、すべてのツールを連携させることができれば効果が高まりますので、QRコードやARなどを使って会社案内やパンフレットからダイレクトにホームページへ読者を誘導する工夫がされています。誘導した際には、会社案内では紹介しきれない詳細な情報を動画でわかりやすく伝えるなど、それぞれのツールの特長を活かしあって効果を高めています。