会社案内パンフレットを開くと、かなりの確率で代表取締役の挨拶文が載っています。事業内容や組織体制、沿革、事業所紹介、会社概要などと並ぶ会社案内パンフレットの定番コンテンツですが、その他のページのようにちゃんと読まれているでしょうか。正直なところ、あまり読まれてはいないでしょう。それは、読みたいと思わせる見せ方をしていないからです。
学校に通っていたころに、校長先生の話をしっかりと聞いていた人は少ないでしょう。自分には関係ない、また長くなるな、と思われてしまっているからです。しっかりとスピーチの内容を考えてきて、大切なことを言っても聞いてもらわなければ意味がありません。
会社案内パンフレットにおける代表取締役の挨拶文も読んでもらわなければ価値がないのです。読み飛ばされてしまう代表取締役の挨拶に1ページ丸ごと使うのはスペースも制作費用も本当にもったいないです。ただの自己満足ではなく、読んでもらう代表取締役の挨拶文とはどのようなものでしょうか？
代表取締役は会社の顏！ 匿名の時代だからこそ写真も載せよう！
読み飛ばされるなら、挨拶文を載せなくてもいいと思うかもしれません。しかし、読み飛ばされることが問題なのであって、挨拶文を載せること自体は間違いなくプラスになります。そもそも代表取締役は会社の顏です。展示会や商談などに直接出向くのは営業マンですが、トップのメッセージが出ていることで、顧客側はその会社の想いを知ることができ、自社のビジネスパートナーになりうるか判断します。
もちろん、ビジネスパートナー選定に置いては、技術力や費用、実績などの方が重視されるとは思いますが、そこに熱意がなければいい仕事はできません。それを会社案内パンフレットでダイレクトに載せられるのが代表取締役のメッセージなのです。
インターネットを通して誰でも匿名で情報を発信できる時代ですが、匿名や顔の見えない情報は顔の見える情報に比べて信頼性が劣ります。だからこそ代表取締役挨拶のページには写真も併せて掲載することをおすすめします。そうすることで、会社案内全体の信頼度が増しますし、文字だけに比べて読み進めやすくもなります。
選挙ポスターで顔写真が大きく掲載されているように、人の顔からは様々な心理的な情報が得られるので印象に残りやすくなります。笑顔の写真にするか真剣な表情の写真にするかは、メッセージのニュアンスと合わせるようにしましょう。できればプロのカメラマンに表情を引き出してもらうことをお勧めします。
どのような挨拶文を書けばいいの？
いざ、挨拶を載せるとしても何を書けばいいのかお悩みになることもあるでしょう。考えているうちに「ウチのウリってなんだろう」「ウチには目玉商品もスゴイ技術もないし」とネガティブになってしまう方もいらっしゃいます。もちろん自社のウリや他社との違いを探っていけば必ず見つかるはずで、それは事業内容や製品紹介のページで徹底的にヒアリングして行います。
たとえ同じカテゴリーの商品やサービスを売っていたとしても、「ヒト」や「思い」は企業によって異なります。トップの「なぜこの仕事をしているのか」、「お客様や商品に対する思い」などを発信することに価値があるのです。一緒に仕事をするなら、当然、熱意ある企業と仕事がしたいはずです。
だからこそ、代表取締役の挨拶では思いやビジョン、ストーリーをメッセージにして、読んでくださる方に自社について理解してもらいましょう。
- なぜ、この会社を経営しているのか。
- 何を社会に提供したいのか。
- 過去にどのような成功をつかんだのか。
- 今はどのような事業をしているのか。
- 将来的にはどうしたいのか。
こうした思いを、小難しい文章ではなく、わかりやすいメッセージを語りかけるような文体にすることで、読みやすい挨拶文に仕上がります。大事なことは自分や会社の思いをいかに「相手に伝えるか」です。
会社案内パンフレットに掲載する代表取締役の挨拶文は、自社を分かりやすく伝え、信頼を得るためのメッセージでもあります。しっかり作り込んでお客様とのより良い関係を築いていきましょう。文章を考えてもらい、提供してくださればコストカットにつながりますが、取材をした上でライターがまとめることも可能です。
雑誌社であるウララコミュニケ―ションズは様々な業種・業界、プロ・素人などへの取材経験豊富な記者が会社案内パンフレットの代表取締役挨拶文制作のお手伝いをいたしております。お気軽にご相談ください。
