6/29（水）のから開催しているプロダクションEXPOも本日7/1（金）が最終日です！

ウララコミュニケーションズも初日から元気⁉︎にブースで接客中です！

25年以上続いる自社媒体の福井のタウン誌『URALA』や東京支社の今までの医療や教材、スポーツに旅行など、多彩なジャンルの実績が並んでいますので、是非、お立寄りください！

ブースにご来場いただいた方には、展示会限定の『URALA』の表紙を飾っている特製ウララ姫クリアファイル（A4サイズ）をプレゼントしちゃいます！ 数に限りがございますのでお早めのご来場をオススメいたします。

それではみなさまのご来場をスタッフ一同
心よりお待ちしております！

 

制作事例 / パンフレット

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情報が載っているだけのパンフレットではモノは売れない

インターネットが普及しデジタル化が進んだ現代社会でも、パンフレットという印刷媒体は販促ツールとして多くのビジネスに活用されています。商品やサービスを提供している企業で、パンフレットを用意していない企業はまれではないでしょうか。

パンフレットは今でも、商品情報を顧客に届けるのに欠かせないツールです。パンフレットの出来は、売上を左右するといっても過言ではないでしょう。

その大切なパンフレットを、販促ツールとして弱々しいものにしてしまっているケースが目立ちます。商品情報を詰め込めば、販促ツールとして機能するわけではありません。パンフレットは取扱い説明書ではないのです。販促ツールとして販売力の高い“売れる”パンフレットを作るにはどうすればいいのでしょうか。

使用用途に合わせたパンフレットを作る

パンフレットと一口に言っても、その使い方は様々です。
店頭でお客さんに手渡しする場合や、相手先へ郵送するケース、客先へ出向いて説明するときに使うこともあります。

また、パンフレットを単体で使うこともあれば、他のツールと一緒に使うといったケースもあります。

使用用途が違うのに一種類のパンフレットで済ますのでは、期待する結果を望めるはずもありません。汎用性のあるパンフレットでは、人の心を動かしモノを売ることはできないのです。販売力のあるパンフレットにするには、使用用途を考えて作る必要があります。

パンフレットを用途別に作るケースとしては、たとえば次のようなシーンが考えられます。

・店頭置きの資料として使う

パンフレットを店頭に置いておく資料として使う場合、何よりも重要なのがキャッチーな表紙です。来店したお客さんの目を引き、足を止めさせ、手に取らせるためには魅力的な表紙が必要なのです。お客さんに興味を抱かせるのに最も効果的なのが、ベネフィットや見返りを書くことです。多くの人にとって、自分が得する情報ほど興味を抱くものはありません。店頭用のパンフレットは表紙に魅力的なベネフィットを記載しましょう。

また、来店者の注意を引くためにはビジュアルも大切です。目を引く写真やデザインで、魅力的な表紙を作りましょう。世の中には、会社名と商品名がデカデカと書いてあるだけのパンフレットが驚くほどあります。それでは、多くのビジネス機会を失うことになります。お客さんの関心は、会社名や商品名ではなく、興味のある情報なのです。

・資料請求されたときに送付する

資料請求があったときに先方へ送るためのパンフレットでは、商品の機能やベネフィット、使い方、オプションなどすべての情報を記載しましょう。相手はすでに商品に興味をもっているのですから、躊躇せずにすべてのセールスポイントを盛り込むべきです。

また、購入を喚起する情報も必須です。
「ご注文はこちらにお電話してください」
「申込み用紙をＦＡＸしてください」
こういった具体的な指示も忘れずに記載しましょう。

パンフレットを郵送してしまえば、相手を説得するものはパンフレットしかありません。必要なのは雄弁に語るパンフレットです。

・営業担当のセールスツールとして使用する

営業担当が客先へ出向き、相手を説得するときの資料として使うパンフレットには、ロジカルな構成と理解しやすいビジュアルが必要です。営業担当があっちこっち頁を飛ばさないと説明できないような構成では、スムーズな説得はできませんし、ゴチャゴチャして見づらいレイアウトでは相手に理解してもらえません。

営業活動をサポートするために、プレゼンテーション資料のようなスムーズな流れと、図やグラフを使った分かりやすいデザイン、短いセクションに分かれた読みやすいコピーで商品を紹介しましょう。詳しい説明は営業の人がするのですから、細かい情報よりも分かりやすさが大切です。

売れるパンフレットはどこに頼めば作れるの？

パンフレットを作るためには、デザイナーやコピーライターの力が必要ですが、このようなプロでも売れるパンフレットを作れるとは限りません。往々にして、デザイナーはホワイトスペースの多いきれいなデザインをしたがるものですが、ホワイトスペースでモノが売れることはありません。お客が求めているのは、きれいなデザインではなく情報なのです。なぜ、このような間違いが起こるかと言えば、それは“販促”を理解していない人間が作るから。だから、売れるパンフレットを作りたければ、販促を熟知した人材がいるところに頼むのが一番です。

たかがパンフレットと侮るなかれ。販売力を装備したパンフレットは、ビジネスの大きな武器になるのですから。

 

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パンフレットを発注したけれど、こちらの意図を汲んでくれず、納品まで予想以上に時間がかかったという経験はございませんか？　制作会社のヒアリング不足やクオリティに問題があったのかもしれませんが、必ずしもそれだけが原因とも言えません。発注の際に「こうして欲しい」という要望をきちんと伝えきれていなかったということも考えられます。

デザインのイメージを共有すべし

発注サイドと制作サイドの間において、もっともズレが生まれやすいのがデザインです。「かっこよくしてね」「おしゃれにお願い」
デザイン発注の際によく使われる言葉です。発注する側は自分の頭の中でイメージができているのかもしれませんが、デザイナーはそれを聞いただけでは、うまくデザインすることができません。なぜなら、かっこいいもおしゃれも人によって違うからです。Aさんにとってはかっこよくておしゃれでも、Bさんにとってはイマイチかもしれません。
デザイナーは魔法使いではないので、こうした抽象的な言葉だけで、発注側が希望するデザインを汲みとることはできません。とはいっても、発注側も具体的にここをこうして欲しいと伝えるのは難しいですよね。ですから、打ち合わせの際に、世に出ているパンフレットや雑誌、ホームページなどからイメージに近いデザインを制作サイドに見せることをおすすめします。そうすることで制作サイドは発注サイドの求めているデザインを理解することができるのです。面倒だと思われるかもしれませんが、何度もデザインを修正するロスを考えればやっておきたいことです。
また、制作をする上で怖いのが校了直前のどんでん返しです。担当者が納得いくものでも、最終決定権のある社長が気に入らなかったためにデザインテイストを大きく変えることもあります。そうなった場合、制作会社としては追加修正費をお願いせざるをえません。このような事態を防ぐためにも、社内での意思疎通は先に済ませておくことをおすすめします。

スケジュールは猶予を持って

発注の際に、当然自分たちの要望を伝えることになりますが、制作サイドにとってそれは時に無茶に感じられることもあります。たとえば、いきなり二週間でパンフレットを作ってくれと言われても、印刷の都合もありますし、ページの構成案や原稿を全て支給していただいたとしても基本的には対応することは難しいでしょう。また、納期をしっかりと決めて作り始めた場合でも、デザインを提出した後に、やっぱりこれも入れたい、あれも入れたい、これを入れるのを忘れていたと赤字を数多く入れられ、翌日修正が欲しいと言われても、対応できないことがあります。デザイナーは他の仕事も抱えているわけですから、一日中、一つの案件に携われるわけではありません。明日までにやってと言われてもできる場合とできない場合があります。こうした事態を防ぐため、行き当たりばったりではなく納品までのスケジュールを制作側と合意した上で動くようにしましょう。原稿を書きなおすのも、デザインを修正するのも、校正するのも時間がかかるもので、急いで制作しなければならない事情があるにしても、そうした作業にかかる時間を少なく見積もってしまうと、実際に出来上がるものは中途半端になりかねません。スピード感は大事ですし、納期に間に合わせるのは絶対ですが、いい物を作るためにはそれ相当の時間がかかりますので、発注は早めにすることをおすすめします。

制作会社はコンテンツを作るプロです。パンフレットをはじめ、様々な媒体を制作するノウハウを持っています。しかし、そのパンフレットは制作会社が自社たちのビジネスを紹介しているのではなく、お仕事を依頼してくださった発注者様のビジネスを紹介しているものです。だからこそ、発注サイドには「こういう情報を入れてほしい」「こういうテイストのデザイン」にしたいといった具体的なリクエストをいただく必要があるのです。制作サイドはそうしたリクエストにどう応えるのか提案することで、互いに納得のいくパンフレットが出来上がるのです。

 

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DeNAが運営する医療・ヘルスケア情報のキュレーションメディア「WELQ」が不正確な情報を発信していたとして大問題になったことを覚えている方も多いと思います。情報を発信する側に大きな責任があることを示したこの問題は、何もインターネットの世界だけの話ではありません。部数は少なくてもパンフレットや広報誌等の紙メディアでも他山の石として情報の扱いに留意すべきです。間違った情報を掲載すればユーザーからの信頼を失い、会社の存続にまで影響を与えかねない時代なのです。
ではどうすれば情報の正確性を担保できるのでしょうか？いろいろな方法がありますが、有効な手段として監修者を立てることが挙げられます。高度な知識を持っているライターが文章を書いたとしても、医者など専門家でない限り分からないことは数多くあります。誤解や思い違いで間違ったことを書いてしまう可能性もあるのです。それを防ぐのが監修者です。専門知識を豊富に持つ大学教授や医療従事者、医療団体などが制作に参加してくれれば、編集者やライターが見落としたことも指摘してもらえます。健康や医療、病院系の情報を扱う場合は、専門家からのGoサインがなく情報を発信するのはやめましょう。

監修者との打ち合わせで構成を決めましょう

よくある問題として、監修してもらいたい人に依頼しても、必ずしも受けてもらえるとは限らないことがあります。多忙を理由に断られることもありますし、ギャランティが合わないこともあるでしょう。なので、その分野の権威的な方、ユニークな理論を打ち出している方、著作が話題になっている方など、複数の候補者をピックアップしておくとよいでしょう。電話やメールでのやり取りを経て引き受けてくれるようなら、直接、監修者候補の方に出向いて、どのようなパンフレットの制作を考えていて、その構成はどうなっているのかを説明します。そこで、こちらが検討している構成案に問題がないかを確認し、意見交換をしましょう。専門家の視点から、このテーマの啓蒙をするならここは必要ない、こうした方がいい、これはダメだという忌憚のない意見こそが、パンフレットの価値をグッと上げるためのヒントになるのです。

専門家にしかできないチェックの仕方がある

構成案が決まったら、監修者への取材・質問を経てライターに文章を書きおろしてもらいます。それをデザインして、パンフレットの形が出来上がったら、校正の確認をしてもらいます。校正は大きく言うと二つの意味合いがあり、誤字脱字のチェックと情報の整合性のチェックです。監修者の方には、後者のチェックを依頼することになります。これは医学的見地や薬事法、健康増進法など高い専門的知識がなければできないことなので、パンフレットの最終確認には必ず監修者に立ち会ってもらうようにしましょう。

 
健康関連パンフレットを制作したくても、監修者への依頼の仕方が分からない。そんな時は、医療、健康、病院等で豊富な実績がある編集制作会社に依頼するのが一番です。実績があるということは監修者の候補を数多くもち多様なメディカルネットワークがあると考えられるからです。餅は餅屋に頼む。これが情報の正確性を担保したパンフレットを作成する最大のコツといえるでしょう。

 

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